Velo BetriebsBrain:
Ihr KI-Cockpit für den Betrieb
E-Mails, Aufgaben, Wissen und KI-Agenten in einem Dashboard. Die KI bereitet vor, Sie geben frei.
Lisa
Beschreiben Sie kurz, wobei Sie Hilfe brauchen.
Das Problem
Kennen Sie diese Probleme?
Täglich verlieren Sie wertvolle Arbeitszeit durch repetitive Aufgaben und ineffiziente Prozesse.
Das Telefon klingelt ständig – konzentriertes Arbeiten unmöglich
Routineanfragen fressen 4,5 Stunden pro Woche – pro Mitarbeiter
Dokumentensuche dauert ewig – wichtige Informationen gehen verloren
Koordination zwischen Mitarbeitern ist zeitaufwendig und fehleranfällig
Manuelle Dateneingabe führt zu Fehlern und Verzögerungen
Velo BetriebsBrain
Nicht noch ein Workflow. Eine Betriebszentrale für deine KI.
BetriebsBrain macht Velo Automation sichtbar: E-Mails, Aufgaben, Wissen, Freigaben, Automationen und KI-Agenten laufen in einem Dashboard zusammen. Der Kunde sieht, was passiert, und entscheidet, was allein laufen darf.
Sicherheit & Compliance
Datenschutz, der zu
Ihrem Berufsrecht passt
Wir bauen für Berufe mit Schweigepflicht. Was wo verarbeitet wird, steht vorher schriftlich fest.
Für § 203 StGB ausgelegt
Schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung. Welches Sprachmodell welche Daten sieht, legen Sie vorher fest
Server in Deutschland
Ihr BetriebsBrain läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, getrennt von anderen Kunden
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Kunden, Unterauftragnehmer offen benannt
Speziallösungen
Speziell entwickelt für
Unsere KI-Lösungen sind auf die Bedürfnisse von Berufsgeheimnisträgern zugeschnitten.
Anwaltskanzleien
Optimierte Mandantenverwaltung, automatisierte Dokumentenerstellung und sichere Kommunikation für Rechtsanwälte.
- DSGVO-konforme Mandantendaten
- Automatische Fristenverfolgung
- Digitale Aktenverwaltung
- Sichere Client-Kommunikation
Steuerberater
Vereinfachte Buchhaltung, automatisierte Steuererklärungen und effiziente Mandantenbetreuung.
- DATEV-Integration
- Automatisierte Belegerkennung
- Steuertermin-Management
- Mandantenportal
Ärzte & Praxen
Intelligente Terminplanung, Patientenverwaltung und sichere Datenübertragung für Arztpraxen.
- Patientendaten-Schutz
- Termin-Optimierung
- Automatische Abrechnungen
- Praxisverwaltung
Notare
Automatisierte Urkundenerstellung, sicherer Vollzug und XNotar-Integration für das moderne Notariat.
- Urkunden-Automation
- Vollzugs-Workflow
- XNotar-Schnittstelle
- Sicherer Datenraum
Unsere Lösungen
Module für Ihr BetriebsBrain
Einzeln buchbar oder als Teil des Dashboards. Alle Preise und Varianten stehen auf der Preisseite.
KI-Assistent
24/7 Kundenbetreuung
Intelligenter Chatbot beantwortet Routineanfragen automatisch und leitet komplexe Fälle an die richtige Person weiter.
- Antwortet auf Deutsch, rund um die Uhr
- Einbau in Ihre bestehende Website
- Terminanfragen vorbereiten
- Heikle Anfragen gehen an Sie weiter
- Auf Wunsch mit EU-Sprachmodell (Mistral, Paris)
Workflow Automation
Prozessoptimierung
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben durch intelligente Workflow-Systeme für maximale Effizienz.
- E-Mail-Eingang sortieren und Entwürfe vorbereiten
- Dokumente ablegen und zuordnen
- CRM- und Kalender-Anbindung
- n8n self-hosted auf Ihrem Server
- Jeder Schritt mit Freigabe nachvollziehbar
So einfach geht's
Unser Vorgehen
In 4 einfachen Schritten zu Ihrer individuellen KI-Lösung
Kostenlose Bedarfsanalyse
Sie beschreiben schriftlich Ihre Abläufe, wir zeigen, wo Automatisierung sich lohnt und wo nicht.
Individuelle Lösung
Ein schriftliches Angebot mit Festpreis, Zeitplan und allen beteiligten Diensten.
Implementation
Einrichtung auf Ihrem Server, Anbindung an Ihre Systeme, Test mit Ihnen vor dem Start.
Support & Optimierung
Laufender Betrieb, Updates und Anpassungen, schriftlich und mit festem Ansprechpartner.
Unsere Stärken
Warum Velo Automation?
Was uns von Standard-KI-Anbietern unterscheidet
Datenschutz von Anfang an
Betrieb auf Servern in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Datenflüsse schriftlich dokumentiert.
Aus Salzgitter
Entwicklung, Betrieb und Support aus Deutschland. Sie haben einen festen Ansprechpartner statt eines Ticketsystems.
KI bereitet vor, Sie geben frei
Routinearbeit läuft automatisch, Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Jeder Schritt ist im Dashboard nachvollziehbar.
Branchenspezialisiert
Lösungen für Kanzleien, Praxen und Beratungsberufe, die § 203 StGB und Berufsrecht mitdenken.
Einstieg ohne Projekt
Wie sichtbar, schnell und effizient ist Ihre Firma wirklich?
Drei schriftliche Audits mit Festpreis. Keine Beratung, kein Abo. Report per E-Mail in 2–5 Werktagen.
Sichtbarkeits-Check
Wie sichtbar ist Ihre Firma in Google, ChatGPT, Claude, Gemini und Perplexity? PDF-Report mit Keyword-Ranking, GEO-Sichtbarkeit und Top-5-Fixes.
Komplett-SEO-Analyse
Tiefer SEO-Tauchgang: technische Analyse, Content-Audit, Keyword-Gap zu Wettbewerbern und 12-Monats-Roadmap. Für alle, die wirklich ranken wollen.
Automations-Audit
Ihr schmerzhaftester Workflow unter der Lupe. 20–30 Seiten mit Pod-Zuordnung, konkreter Automations-Empfehlung und zwei Coupons für Folgeprodukte.
Alle Audits: Festpreis · Schriftlicher PDF-Report · nur öffentliche Unternehmensdaten · Kein Vertrag, kein Abo
Bereit für weniger Routinearbeit?
Sehen Sie sich das BetriebsBrain in zwei Minuten an oder schreiben Sie uns, wobei Sie Unterstützung brauchen.
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